VERBİS kayıt yükümlülüğü süresinin salgın devam ederken ertelenip ertelemeyeceği hakkındaki sorular Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yanıtlandı. Kurum tarafından yapılan açıklama doğrultusunda; mali bilanço ya da çalışan sayısı bakımından Veri Sorumluları Bilgi Sistemi’ne kaydolması elzem olan firmalara ilave süre verildiği netlik kazandı. Kurumun internet sayfası üzerinden belirtilen detaylara göre süre 3 ay daha uzatıldı.
VERBİS kayıt zorunluluğu kapsamında özel nitelikte şirketler için sürenin sona erme tarihi 30.09.2020 olarak ilan edilirken kamu kurum ve kuruluşları için bu tarih 21.03.2021 olarak belirlendi. Mali bilanço ve çalışan sayısı bakımından belirlenen sınırın altında kalan kuruluşlar içinse yine son kayıt tarihi 21.03.2021 oldu. Sağlıklı ve kanuna uygun bir şekilde süreci tamamlamak isteyen şirketlerin tecrübeli bir Samsun KVKK Danışmanı ile çalışmaları yararlarına olacaktır.
VERBİS Kayıt Süreleri
Bir önceki paragrafta özel firmalar için VERBİS kayıt sürelerinden bahsetmiştik. Ancak kamu kurumu niteliğindeki ve belirli mali bilanço ve çalışan sayısının altındaki firmalar için de VERBİS kayıt yükümlülüğü söz konusu. Bu nedenle VERBİS kaydı son tarihini üç kategori altında sınıflandırabilir, hangi tüzel kişilikler için son kayıt tarihinin daha erken olduğunu bu şekilde izah edebiliriz. KVKK Kurumu internet sayfası üzerinden açıklanan VERBİS kayıt yükümlülüğü erteleme süreleri aşağıdaki şekildedir.
| Firma Türü | VERBİS’E SON KAYIT TARİHİ |
| Yıllık Çalışan Sayısı 50’den fazla olan ya da Yıllık Mali Bilanço Toplamı 25 Milyon Liradan Fazla Olan Özel Nitelikte Kurumlar | 30.09.2020 |
| Yıllık Çalışan Sayısı 50’den az olan ya da Yıllık Mali Bilanço Toplamı 25 Milyon Liradan az Olan Özel Nitelikte Kurumlar | 31.03.2021 |
| Kamu Kurumları | 31.03.2021 |
Veri Sorumluları Bilgi Sistemine Kayıt Zorunluluğu
Yasa koyucu tarafından hazırlanan çerçeve kuralların içinin doldurulması Kişisel Verilerin Korunması Kuruluna bırakılmıştı. Kurul da bu doğrultuda hangi tüzel kişilerin daha erken bir tarihte sicile kayıt olmaları gerektiğini açıkladı. Buna göre;
- Yıllık mali bilanço toplamları 25 milyon TL ve üzeri olan tüzel kişiler,
- Yıllık çalışan sayısı 50 ya da daha üzeri olan tüzel kişiler.
Sayılan iki gruba dahil olmanın yanında bu kuruluşların özel teşebbüs olmaları da nispeten daha erken olan VERBİS kayıt yükümlülüğü tarihinden bahsedebilmek için gereklidir. Bu doğrultuda sayılan kapsamda yer alan tüzel kişilerin en geç 30.09.2020 tarihine kadar önce VERBİS’e kayıt olmaları ardından da diğer uyum süreci işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir.
VERBİS Kayıt Yükümlülüğü ve Yapılması Gereken Diğer İşlemler
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında düzenlenen uyum sürecini başarıyla tamamlamak isteyen özel ve kamu kurumu niteliğindeki firmaların yalnızca VERBİS’E kayıt olmaları yeterli değildir. Bunun yanında çalışan eğitimleri, kişisel veri koruma protokolleri, bilgilendirmeler, envanter yönetimi gibi işlemlerinde yapılması gerekmektedir. Bu işlemlerin özenle yapılmaması durumunda KVKK Kurumu tarafından ciddi yaptırımların uygulanması ile karşılaşılır.
25 Haziran 2020 tarihli açıklama uyarınca 30 Eylül tarihine kadar uyum sürecini tamamlaması gereken firmaların bu sürenin ardından gerek şikayete bağlı gerekse re’sen yapılan denetimlerde herhangi bir sorun ile karşılaşmaması için bir önceki paragrafta bahsedilen hususları başarı ile tamamlaması gerekmektedir. Aksi halde yüklü miktarda cezalar ile karşılaşılması kaçınılmaz olacaktır.
