Site Rengi

VERBİS Kaydı

08.05.2020
58
VERBİS Kaydı

VERBİS Nedir?

VERBİS kaydı, son mevzuat değişikliği ile hayatımıza giren bir kelime öbeği oldu. Her ne kadar doğrudan metinde yer almıyor olsa da uygulamada bu ismi almıştır. Açılımı “Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi” olan öbek, üçüncü şahıslardan kişisel nitelikte veri toplayan ve bu verileri işeyen kişi ve kurumların (kamu şirketleri ve özel şirketler) söz konusu bu bilgileri kaydetmekle yükümlü olduğu, kamuya açık olarak düzenlenen ve internet üzerinden ulaşılabilen bir sistemi ifade eder. Sicile kayıt işleminin nasıl yapılacağı Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan yönetmelikler ile ilgililere açıklanmaktadır. Kişisel nitelikte veri kavramının tüm dünyada kendini sürekli güncellemekte olan bir kavram olması nedeni ile sıklıkla yeni yönetmeliklerin yayınlandığına şahit olmaktayız. Özellikle KVKK cezalarının ağır olmasından kaynaklı olarak pek çok kurum ve kuruluş bu yöndeki çalışmalara ağırlık verdi.

Samsun’da VERBİS Kaydı Yapan Firmalar

Sicile kayıt işlemini her kurum ve kişi kendi yapabilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu web sayfası üzerinden giriş sağlanabilir. Sayfa üzerinden başvuru alan kurum, detaylı bir inceleme sonrasında başvurucuya dönüş yapmaktadır. Ancak belirtmekte fayda var ki KVKK cezaları oldukça ağır olduğu için başvuru ve veri kaydı işlemlerinin deneyimli ve bu işlemi daha önce pek çok kez yapmış olan bir Samsun VERBİS Kaydı Yapan Firmalar gözetiminde yapılması daha faydalı olacaktır. Bu sayede bilgisizlik ya da ihmal kaynaklı olarak yaşanması muhtemel olan olumsuzlukların da önüne geçilecektir. Danışmanlık olarak sunulan VERBİS kayıt hizmetinin içerisinde KVKK konusunda tüm bilinmesi gerekenler ile birlikte 1 yıllık da anlık destek sunulmaktadır.

Veri Sorumlusu kimdir?

Kişisel veri işleme amaç ve vasıtaları belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişilerdir.

VERBİS Kayıt Zorunluluğu ve Son Kayıt Tarihleri

Daha önce 31.12.2019 olarak açılanan VERBİS son kayıt tarihi Haziran ayının sonuna kadar ertelendi. Ancak içerisinde bulunduğumuz Mayıs ayı itibari ile artık tekrar son viraja girmiş bulunmaktayız. Bu nedenle yasal mevzuatta sicile kayıt olma zorunluluğu bulunan özel ve kamu şirketlerinin hazırlıklarına başlaması gerekmektedir. Aşağıdaki tabloda son açıklanan sürelere göz atabilirsiniz.

Veri Sorumlusunun TürüVERBİS’e Son Kayıt Tarihi
Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları30.06.2020
Yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel veri sorumluları30.06.2020
Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikte kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları30.09.2020
Kamu kurum ve kuruluşları veri sorumluları31.12.2020

Uzatılan süreler içerisinde de beyan işlemlerini gerçekleştirmeyen veri sorumlularına kanunda öngörülen yaptırımların uygulanması beklenmektedir. Böyle bir olumsuz ile karşılaşmamak için uyum sürecine başlanılması tavsiye olunmaktadır.

Kişisel Veri İşleme Envanteri Nedir?

VERBİS’e kaydı yapılmadan önce mutlaka düzenlenmesi gereken olguya Kişisel Veri Envanteri adı verilir. Pek çok veri sorumlusu bu uygulamayı yapmakta ihmale düşmekte ise de bu yapılan büyük bir yanlıştır. KVKK veri işleme yapılamadan önce aşağıdaki unsurlar dikkate alınarak bir envanter hazır edilmeli ve sürece bu şekilde başlanılmalıdır.

  • Veri kategorisi
  • İşlemenin amacı hukuki sebebi
  • Verilerin kiminle / kimlerle paylaşılacağı
  • Veri konusu kişi gurubu
  • Saklama süresi

Toplanan kişisel verilere ilişkin yukarıdaki bilgilerin yanında tüm bu bilgi ve belgelerin güvenliği, korunabilmesi için ne gibi önemlerin alındığı da ayrıca belirtilmelidir. Zira günümüzde sanal korsanlık büyük bir tehdit oluşturmaktadır. Bankalar ya da teknoloji devleri gibi firmalar dahi bu tür saldırılarda mağdur olabilmektedir. Bu nedenle bu tür saldırılara karşı önlem alınması hem KVKK avukatı olan tarafımızca hem de ilgili bakanlığa bağlı kurumca önerilmektedir.

Ziyaretçi Yorumları

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu aşağıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.