Site Rengi

VERBİS Kayıt Süresi 2021

11.03.2021
56
VERBİS Kayıt Süresi 2021

Verbis Kayıt Süresi 2021 Mart ayı itibari ile tekrar uzatıldı. Samsun, Amasya ve Sinop illerinde bulunan tüzel kişilerin yani şirketlerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında 31.03.2021 tarihine kadar VERBİS’e kayıt zorunluluğu mevcutken 11 Mart 2021 tarihli kurum kararına göre bu süre uzatıldı. COVID – 19 salgınının yarattığı zor duruma karşı böyle bir uygulamaya giden Kişisel Verileri Koruma Kurumu, yıl sonuna dek yükümlülüklerini yerine getirmeyen firmalara ise 6698 sayılı Yasa uyarınca idari para cezası yaptırımı uygulanacağı ifade edildi. Bu süre içerisinde şirketlerin bir Kişisel Verilerin Korunması Danışmanı ile birlikte hareket ederek Samsun’da VERBİS kaydı ve kanunda yer alan diğer yükümlülüklerini tamamlaması faydalı olacaktır.

KVKK Yaptırma Zorunluluğu (VERBİS Kaydı Zorunluluğu)

Firmalar, kurum gözünde kategorize edilerek belirli bölümlere ayrılmıştır. Bu sayede hem denetimler daha kolaylıkla yapılacak hem de her firma yerine getirmesi gereken yükümlülükleri bilecektir. Bu kategorizenin ilk bölümü olan ve 31.12.2021 tarihine kadar KVKK Uyum Süreci kapsamında VERBİS Kaydı ve diğer yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi gereken firmalar aşağıdaki listedeki gibidir. Bu firmalar için Verbis Kayıt Süresi 2021 yılı sonunda bitmektedir.

  • Yıllık çalışan sayısı elli (50) ve üzeri olan firmalar,
  • Yıllık mali bilançosu yirmi beş (25) milyon ve üzeri olan firmalar,
  • Her iki koşulu da taşımamasına rağmen ana faaliyet konusu özel nitelikli veri işlemek olan firmalar
  • Kamu kurum ve kuruluşları
  • Kamu kurumu niteliğindeki meslek kurululuşları

KVKK Uyum Sürecinde Yapılması Gerekenler

Gerçekten de yasada belirtilen süresi içerisinde sicile kaydın yapılması ile uyum süreci tamamlanmış olmaz. Hem 6698 sayılı Yasada hem de kurul kararlarında ilave yükümlülüklerin de yerine getirilmesinin gerektiği ifade edilmiştir. Ayrıca bu yükümlülükleri yerine getirmeyen firmalar VERBİS Kayıt Süresi 2021 yılı içerisinde sicile kayıt olmuş olsa dahi cezai yaptırımlar ile de karşılaşabilmektedir. Buna göre doğru bir KVKK Uyum Süreci aşağıdaki adımlardan oluşmalıdır.

  • Veri Envanterinin Oluşturulması
  • Veri Sorumluları Bilgi Sistemi (VERBİS) Kaydının Yapılması
  • Firmanın Kişisel Verilerin Korunması Protokolünün Hazırlanması
  • Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metinlerinin Hazırlanması
  • Bilgi Güvenliği Sistemi Politikalarının Hazırlanması
  • Yetki Matrisinin Oluşturulması
  • Personele Temel Eğitim ve Farkındalık Eğitimlerinin Verilmesi
  • Fiziksel Tedbirlere Yönelik Planların Oluşturulması
  • Teknik Tedbirlerin Alınmasına Yönelik Planların Oluşturulması
  • Teknoloji Danışmanlığı
  • İşyerinde Periyodik Denetimlerin Yapılması

Süresi içerisinde yasal yükümlülüklerini yerine getirmeyenlerin karşılaşacakları cezai yaptırımlara ve diğer usullere ilişkin bilgi almak için bir diğer yazımıza göz atabilirsiniz.

Ziyaretçi Yorumları

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu aşağıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.